تنوع و ازدياد شمار مستندات و از همه مهمتر اشتغال بيش از حد فضا توسط اين مستندات باعث شده تا اين نرم افزار طراحي شود . اين نرم افزار با بهره گيري از يک پايگاه داده مناسب و طراحي تحت وب امکان مديريت چندين هزار سند را دارا مي باشد .

سيستم تهيه شده به نام CRM، نرم افزاري است در راستاي بهبود و بهينه ايفاد ارتباطات با مشتري. سیستم مدیریت ارتباط با مشتری از زیر سیستم های نرم افزارهای هوشمند مدیریتی می باشد و بر پايه سه هدف عمده ساماندهي ارائه خدمات و محصولات براساس نيازهاي مشتري، بالابردن سطح رضايت مشتريان مطابق اصول مشتري مداري، پياده سازي فرآيندهاي مشتري محور تاکید دارد.

سیستم حراست جز زیر سیستم های نرم افزار هوشمند یکپارچه دانشگاهی می باشد که جهت استفاده در دانشگاه و ثبت تخلفات دانشجويان طراحي گرديده و با امکاناتي که دارد مي تواند کليه تخلفات مربوط به دانشجويان را در دانشگاه مشخص نمايد.

نرم افزار سایت ساز این امکان را فراهم می کند تا بدون نیاز به تخصص خاص بتوانید سایت های خود را طراحی و مدیریت کنید.

سیستم سلف سرویس از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند یکپارچه دانشگاهی می باشد که در جهت مکانيزه کردن سلف سرويس دانشگاهها، ادارات و سازمانها طراحي شده و با استقرار آن در مرکز، کاهش اتلاف هزينه، وقت کارکنان و در نتيجه سرويس دهي بهتر و دقيقتر به کارکنان را در پي خواهد داشت.

پورتال مدرسه از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند مدارس می باشد که نقطه ارتباط مدرسه ی هوشمند با کاربران، مخاطبان و ذینفعان مدرسه است. در پورتال مدرسه این قابلیت فراهم می شود تا مخاطبان و مراجعان مدرسه بتوانند امور مختلف مرتبط با آموزش و پرورش را پیگیری و دنبال کنند.